みなさんは年間カレンダーの利点をご存知でしょうか。
これからオリジナルカレンダーを作成される方は、ぜひ知っていただきたい年間カレンダーの利点をご紹介します。
月間カレンダーとは違った利点があるので、ぜひ参考にしてみて下さい。
□企業では年間スケジュールが必要
企業にとって年間スケジュールを立てることはさまざまな利点があります。
今回はその中から2つの利点をご紹介します。
＊業務の抜け落ちを防ぐ
目先の業務に追われて全体的な計画を見落としてしまうことはあるのではないでしょうか。
大事な行事や手続きなど、うっかり忘れてしまったでは済まされないでしょう。
このような業務の抜け落ちが起こることで、多くの方に影響を及ぼします。
1年間の年間スケジュールを事前に整理し作成しておくことで、全体を見据えながら業務に取り組めるでしょう。
＊月やシーズン毎の繁忙状況が把握できる
企業によって、月やシーズンで繁忙期が違いますよね。
年間スケジュールを立てることで、繁忙期がひと目でわかります。
そのため、忙しい時期に無理な業務を詰め込まず、他の時期に回せる仕事を移すべきかの判断に役立つでしょう。
その他にも、定例化しているイベントや休暇などを事前に書き込んでおくことで、新たな予定や企画を立てやすくなる利点があります。
□年間カレンダーの利点とは？
年間カレンダーは、月間カレンダーとは違い、1年または年度毎に1年分の年間スケジュールをまとめたものです。
年間カレンダーの一番の利点は、ひと目で年間予定が確認できることです。
月間カレンダーの場合は、その月以外の予定をみる際にページをめくらなければなりません。
一方、年間カレンダーは現在、過去、未来すべて一度に確認できます。
メモを書く余白が少ないものがほとんどですが、目標やマークをすることで見やすく工夫できます。
家庭で使う場合は、家族全員の年間予定を記せます。
誕生日や学校行事など、あらかじめ決まっている予定をマークしておくことで、旅行などの家族イベントの計画を立てやすいのではないでしょうか。
年間カレンダーは特に企業で活躍するでしょう。
中期的、長期的な計画の立案や確認に役立ちます。
複数の年間のカレンダーを並べることで、計画や情報を長期にわたって比較しやすい利点があります。
□まとめ
今回は年間カレンダーの利点をご紹介しました。
年間カレンダーは、特に企業の方にオススメのカレンダーです。
当社では、企業の方向けに年間カレンダーを作成しています。
作成を検討されている方は、ぜひ一度ご相談下さい。